Ежедневно многие сталкиваются с ситуацией, когда для получения услуг или заключения договора требуется предоставить копию паспорта. Об этом часто сообщают сотрудники компаний, как будто это правило абсолютно неизменное. Если возникает вопрос: «Почему это необходимо?», ответа зачастую не следует. Зачастую вместо ясных объяснений приходит информация о «внутренних правилах» или фразе «без этого невозможно». Не стоит отдавать копию паспорта наугад — стоит разобраться, когда это действительно необходимо, а когда нет.
Когда требование о копии паспорта законно?
Во-первых, стоит развеять миф о том, что запрос паспортных данных безусловно незаконен. Действительно, Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» позволяет сбор паспортной информации для оформления договоров. По сути, компания должна идентифицировать клиента, используя его ФИО, номер и серию паспорта.
Однако важно помнить, что закон касается именно обработки данных, а не их копирования и хранения. Мысли о том, что необходимо просто показать паспорт для сверки и записать информацию в договор — это стандарт. Но создавать и хранить полные копии личных документов предполагает другие юридические обоснования.
Когда копия паспорта может быть нужна?
В некоторых случаях законодательство действительно обязывает компании собирать больше информации о клиентах. Существует ряд организаций, такие как банки и страховые компании, работающие с крупными суммами, которые ведут обязательную идентификацию клиентов. Для них наличие копии паспорта может быть необходимостью.
Таким образом, требование копии паспорта может быть законным, если:
- Организация подпадает под действия закона №115-ФЗ о противодействии легализации доходов.
- Сумма сделки достаточно велика — например, по недвижимости это может быть 3 миллиона рублей и выше.
- Другие федеральные законы требуют такую практику для конкретных видов деятельности.
В любом из этих случаев, организация должна внятно объяснить необходимость предоставления копии, ссылаясь на закон.
Недобросовестная практика: когда копию паспорта требовать незаконно?
Во многих ситуациях, таких как получение услуг по установке бытовой техники или подключению кабельного телевидения, требование о копии паспорта является избыточным.
Почему?
- Цели обработки: Для заключения договора достаточно указания ФИО и контактных данных.
- Безопасность: Неизвестно, как будет храниться копия паспорта и кто к ней будет иметь доступ.
Если вас просят предоставить копию паспорта, не помешает задать вопрос: «Почему это необходимо?» Иногда ни четких ответов, ни весомых причин не будет. Таким образом, можно уверенно отстаивать свои интересы и защищать свое право на личные данные.
