Отпуск за свой счёт: когда работодатель не вправе отказать и как обезопасить себя

Работник может попросить отпуск без сохранения заработной платы при необходимости дополнительных дней отдыха или в сложных жизненных обстоятельствах. Закон не обязывает работодателя автоматически удовлетворять такие просьбы за исключением отдельных категорий граждан, которым предоставить неоплачиваемый отпуск положено обязательно.

Кто имеет право на обязательный неоплачиваемый отпуск

Для ряда сотрудников работодателю отказать нельзя; многие из этих случаев сопровождаются установленной продолжительностью отпуска:

• участники Великой Отечественной войны и некоторые ветераны боевых действий до 35 календарных дней в год;
• работающие пенсионеры по старости до 14 календарных дней в год;
• работающие с инвалидностью и инвалиды войны до 60 календарных дней в год;
• родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших от ранений/заболеваний при исполнении обязанностей до 14 календарных дней;
• в случае рождения ребёнка или регистрации брака до 5 календарных дней на каждый случай;
• студенты и поступающие в вузы/ссузы сроки от нескольких недель до месяцев в зависимости от уровня обучения;
• сотрудники по совместительству при несовпадении продолжительности оплачиваемого отпуска с основным местом работы.

Процедура, ограничения и риски

Универсального правила о длине неоплачиваемого отпуска не существует: в большинстве ситуаций решение принимает работодатель после рассмотрения заявления. При этом важно соблюдать формальности отпуска оформляются по заявлению и должны быть подтверждены работодателем в приказе. Самовольный простой без согласования расценивается как прогул и может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Отдельно стоит отметить, что коллективный договор может предусматривать до 14 дополнительных календарных дней неоплачиваемого отпуска в год для ряда категорий:

• родители с двумя и более детьми до 14 лет, одинокие матери с ребёнком до 14 лет, отцы, воспитывающие ребёнка без матери;
• работники с ребёнком-инвалидом до 18 лет и лица, ухаживающие за инвалидами I группы.

Такие отпуска можно присоединять к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно, но перенос на следующий год, как правило, не допускается. Практический вывод: инициативу о предоставлении неоплачиваемого отпуска должен проявлять работник, однако чтобы избежать неприятностей, стоит добиваться письменного подтверждения и договариваться с работодателем заранее.