Работник может попросить отпуск без сохранения заработной платы при необходимости дополнительных дней отдыха или в сложных жизненных обстоятельствах. Закон не обязывает работодателя автоматически удовлетворять такие просьбы — за исключением отдельных категорий граждан, которым предоставить неоплачиваемый отпуск положено обязательно.
Кто имеет право на обязательный неоплачиваемый отпуск
Для ряда сотрудников работодателю отказать нельзя; многие из этих случаев сопровождаются установленной продолжительностью отпуска:
- участники Великой Отечественной войны и некоторые ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в год;
- работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в год;
- работающие с инвалидностью и инвалиды войны — до 60 календарных дней в год;
- родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших от ранений/заболеваний при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
- в случае рождения ребёнка или регистрации брака — до 5 календарных дней на каждый случай;
- студенты и поступающие в вузы/ссузы — сроки от нескольких недель до месяцев в зависимости от уровня обучения;
- сотрудники по совместительству при несовпадении продолжительности оплачиваемого отпуска с основным местом работы.
Процедура, ограничения и риски
Универсального правила о длине неоплачиваемого отпуска не существует: в большинстве ситуаций решение принимает работодатель после рассмотрения заявления. При этом важно соблюдать формальности — отпуска оформляются по заявлению и должны быть подтверждены работодателем в приказе. Самовольный простой без согласования расценивается как прогул и может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.
Отдельно стоит отметить, что коллективный договор может предусматривать до 14 дополнительных календарных дней неоплачиваемого отпуска в год для ряда категорий:
- родители с двумя и более детьми до 14 лет, одинокие матери с ребёнком до 14 лет, отцы, воспитывающие ребёнка без матери;
- работники с ребёнком-инвалидом до 18 лет и лица, ухаживающие за инвалидами I группы.
Такие отпуска можно присоединять к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно, но перенос на следующий год, как правило, не допускается. Практический вывод: инициативу о предоставлении неоплачиваемого отпуска должен проявлять работник, однако чтобы избежать неприятностей, стоит добиваться письменного подтверждения и договариваться с работодателем заранее.
