Ситуации, когда деньги уходят не по назначению, становятся все более распространенными. Часто это связано с некорректными финансовыми переводами, которые, казалось бы, ничего не значат, но способны привести к огромным потерям для бизнеса. Напоминаем о важнейших аспектах, на которые следует обратить внимание, чтобы избежать такого рода проблем.
Основные причины возникновения финансовых ошибок
- Использование договоров ГПХ вместо трудовых соглашений. Многие работодатели выбрали упрощенный подход, подписывая гражданско-правовые договора вместо трудовых. Однако такое решение часто оборачивается риском возникновения трудовых отношений без соответствующего оформления.
- Переводы на счета третьих лиц. Когда работники запрашивают переводы средств кому-то еще, без должного документального оформления это рассматривается как финансовая ошибка, что влечет за собой серьезные последствия.
- Отсутствие необходимых документов. Если не удается предоставить подписанные соглашения и акты, суды зачастую принимают решения в пользу работников, что обязывает работодателя выплачивать деньги повторно.
Что говорят суды о двойных выплатах?
Пример из судебной практики показывает, что даже регулярные переводы на сторонние счета могут быть признаны неосновательным обогащением. Например, в деле № А41-40464/2022 Верховный Суд России указал на то, что деньги, полученные другим лицом без законных оснований, подлежат возврату. Если работодатель не сможет доказать, что третье лицо имеет право на средства, он будет вынужден вернуть деньги.
Как избежать финансовых потерь?
- Заключение правильных договоров. Если сотрудник фактически выполняет обязанности штатного работника, целесообразно оформить трудовой договор, что позволит избежать лишних расходов.
- Обязательно оформляйте письменные распоряжения. При переводах на чужие счета необходимо требовать подписания заявления, в котором указываются все детали: кому, сколько и за что перечисляются средства.
- Сохраняйте все документы и переписку. Это особенно актуально при работе с самозанятыми и подрядчиками. Чем больше документов будет в распоряжении, тем проще будет отстоять свою позицию в случае спора.
